amagno


Wir wollen, dass Sie Ihre Arbeit schneller und besser schaffen. Wir wollen für Sie Klarheit.

Dafür haben wir viele Ideen entwickelt. Zum Beispiel unsere digitalen Magnete. Außerdem sammeln Sie in amagno alle Ihre Dateien, wichtige E-Mails und gescannte Belege.

Nutzen Sie die Suche aus jeder Anwendung. Steuern Sie Geschäftsprozesse über digitale Stempel.

amagno Benutzeroberfläche

Schöne und klare Benutzeroberflächen

Qualität und gutes Design einer Software zeigt sich unserer Meinung nach darin, notwendige Komplexität optisch auf ein Minimum zu reduzieren.

Mit unserem amagno Client für Windows und der Web-App für den mobilen Zugriff haben wir für Sie wunderschöne, einfache und klare Benutzeroberflächen geschaffen.

Digitale Magnete organisieren automatisch

amagno analysiert hunderte Dateiformate.

Regelbasierend auf Basis der Volltextinhalte und Zusatzinformationen ziehen digitale Magnete Ihre Inhalte automatisch zu verschiedenen Themen an. Die Ablage geschieht damit schneller als im Dateisystem – und fachlich richtig.

Magnete von amagno
amagno Voschaugrafiken

Grandiose Dateivorschau

Betrachten Sie hunderte Dateiformate als Vorschau, ohne die notwendige Anwendung öffnen oder besitzen zu müssen. Von Office Dokumenten über Bildformate bis hin zu CAD Zeichnungen. amagno produziert automatisch PDF/A Dokumente von Ihren Originalen.

Betrachten Sie schnell selbst große Dokumente Seite für Seite ohne langwieriges Laden – egal, ob im Windows Client oder im mobilen Client.

Zusammenarbeiten

Erstellen Sie gemeinsame Gruppen mit Kollegen. Laden Sie andere Benutzer via E-Mail ein. Verwenden Sie Rollen und Rechte. Diskutieren Sie gemeinsam über Inhalte und Themen. Verknüpfen Sie zusammengehörige Dokumente. Benutzen Sie Ihren abgesicherten persönlichen Schreibtisch und schützen Sie somit Ihre Dateien gegen gleichzeitige Bearbeitung.

Zusammenarbeiten in amagno
Teilen

Teilen

Versenden Sie direkt aus amagno Dateien per Link oder als Anhang an externe Empfänger. Teilen Sie Dateien über Weblinks, die Sie in Darstellung, Protokollierung oder Gültigkeitsdauer beeinflussen. Lassen Sie Externe über das Webportal von amagno auf Ihre Inhalte zugreifen und an Vorgängen teilhaben.

Versionieren und vergleichen

Mit amagno sichern Sie vorherige Arbeitsstände gegen Überschreibungen. Diese Versionen ermöglichen eine rechtskonforme Nachvollziehbarkeit der Änderungen. Betrachten Sie inhaltliche Unterschiede im Versionsvergleich, die durch farbige Markierungen gekennzeichnet sind. Stellen Sie vorherige Versionen wieder her. Verlinken Sie über URLs auf dedizierte Versionen von Dateien.

Versionsverwaltung in amagno
Inhalte zusammen ablegen

Zusammen ablegen: Dateien, Belege, E-Mails

Speichern Sie via “Speichern unter” aus jeder Anwendung heraus Dateien in amagno. Nutzen Sie diverse Importmöglichkeiten, auch ganzer Ordnerstrukturen, z.B. via Drag & Drop.

Verwenden Sie Scanner zum Digitalisieren von Papierbelegen inkl. Belegtrennung.

Fügen Sie Mails inklusive Anhänge automatisch oder manuell Ihrer Ablage hinzu. Mit fast jedem Mail-Client oder Mail-Server, ohne Plug-Ins. Auch via Smartphone und Tablet.

Der amagno Druckertreiber speichert Ihre Ausdrucke parallel als Datei in amagno ab, leitet den Druck optional weiter oder bietet den Versand als E-Mail Anhang an.

Suche in Millionen in Sekunden

amagno sucht innerhalb weniger Sekunden in Millionen Inhalten. Optische Fundstellen zeigen den Textzusammenhang. Markieren Sie in Ihren Anwendungen wichtige Werte, z.B. eine Kundennummer, und starten über eine globale Tastenkombination die Suche und Ergebnisanzeige direkt in amagno.

Mit dem “Klick-Finder” (Bild) surfen Sie aus verschiedenen Blickwinkeln zu Ihren Inhalten, die Sie dadurch automatisch filtern.

Suchen in amagno
Workflow

Geschäftsabläufe ab jetzt digital

Verwenden Sie digitale optische Stempel für schnelle und transparente Geschäftsabläufe – und zwar für hunderte Dateiformate. Definieren Sie Posteingangsworkflows, Wiedervorlagen, Vertragsfristen und vieles mehr. Vollziehen Sie alle Aktionen und Verantwortlichkeiten nach. Finden Sie alle persönlichen Aufgaben in übersichtlichen Aufgabenlisten.

Setzen Sie Linien, markieren Sie Texte oder Zahlen und schwärzen Sie sensible Inhalte. amagno erzeugt automatisch ein alternatives PDF/A mit den Anmerkungen und Stempeln.

Youtube: Beispiel - Digitalen Posteingang in 90 Sekunden aufbauen

Daten einfach durch Anklicken erfassen

Erfassen Sie durch das “Klick-Füllen” in Sekunden alle wesentlichen Informationen zu einer Datei – aus hunderten Dateiformaten (nicht nur gescannte Belege). Nutzen Sie die automatischen Eingabevorschläge oder verbinden Sie sich mit externen Datenbanken für einen schnellen Datenabgleich. Klicken Sie in der Vorschau Schlüsselwerte an, z.B. eine Kundennummer, um weitere Daten automatisch aus vorherigen Datenerfassungen zu laden.

Anklick-OCR in amagno

Workflow

Cloud Service Made in Germany

amagno bietet umfassende Sicherheitsstrategien. Angefangen von der Verschlüsselung Ihrer Dateien auf den Servern, Verschlüsselung der Kommunikation, Echtheitsprüfungen zur Vermeidung und Aufdeckung von Manipulationen und vielem mehr. Aber vor allem: Mit der amagno NETWORK liegen Ihre Daten sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Initiative: Cloud Services Made in Germany

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